Welche Fahrstunden passen wirklich in euren Kalender?
Mit Verfügbarkeitsfenstern legt ihr fest, wann Fahrlehrer für Anfragen zur Verfügung stehen. Dauer, Puffer, bestehende Termine und genehmigte Abwesenheiten bestimmen die passenden Slots; freigegebene Terminarten steuern, was Schüler anfragen können.
Freie Kalenderfläche ist nicht automatisch ein passender Slot
Zwischen zwei Terminen sieht eine Lücke zunächst frei aus. Ob dort eine weitere Fahrstunde angefragt werden kann, hängt aber auch von Verfügbarkeitsfenster, Dauer und Puffern des Termintyps ab. Prüfe diese Einstellungen gemeinsam mit den vorhandenen Terminen. Erst daraus ergibt sich die Auswahl für Schüler. Im Beispiel kann eine sichtbare Lücke für eine längere Unterrichtseinheit zu kurz sein. Voraussetzung sind passende Zeitfenster und realistisch konfigurierte Termintypen. Die Slotberechnung macht die hinterlegte Planung nutzbar; sie ersetzt keine fehlenden oder falsch gepflegten Arbeitszeiten.
Genehmigten Urlaub in neuer und bestehender Planung berücksichtigen
Ein Fahrlehrer erhält Urlaub für einen Zeitraum, in dem bereits Fahrstunden geplant sind. Genehmigte Abwesenheiten fließen in die Berechnung neuer buchbarer Slots ein. Öffne zusätzlich die angezeigten Überschneidungen mit bestehenden Terminen und kläre mit den Beteiligten, welche Stunden geändert werden müssen. So bearbeitest du sowohl die künftige Auswahl als auch die schon vereinbarte Planung. Voraussetzung ist eine erfasste und genehmigte Abwesenheit. Die Genehmigung verschiebt oder storniert vorhandene Termine nicht von selbst; diese Entscheidung bleibt eine konkrete Aufgabe für eure Disposition.
Bei fehlenden Optionen die Freigaben mitprüfen
Ein Schüler meldet, dass er trotz scheinbar freier Zeiten nichts Passendes anfragen kann. Prüfe zuerst den verfügbaren Zeitraum des Fahrlehrers, vorhandene Termine, Puffer und Abwesenheiten. Sieh anschließend nach, ob der gewünschte Termintyp überhaupt buchbar ist und für diesen Schüler Einschränkungen gelten. Damit lässt sich die Rückfrage an die tatsächlichen Einstellungen knüpfen, statt einfach weitere Zeitfenster einzutragen. Voraussetzung ist, dass ihr Terminarten und individuelle Freigaben bewusst pflegt. Zusätzliche Verfügbarkeit allein macht einen gesperrten Termintyp nicht zu einer anfragbaren Unterrichtseinheit für den Schüler.
Häufige Fragen
Warum ist eine sichtbare Kalenderlücke nicht als Slot verfügbar?
Prüfe Verfügbarkeitsfenster, Dauer, Puffer und vorhandene Termine. Eine Lücke kann für den gewählten Termintyp zu kurz sein; auch Abwesenheiten und Buchungsfreigaben beeinflussen die Auswahl.
Was prüfe ich, wenn nur ein einzelner Schüler eine Terminart nicht sieht?
Kontrolliere neben der allgemeinen Buchbarkeit des Termintyps die schülerbezogenen Einschränkungen. Zusätzliche Verfügbarkeitsfenster ändern diese Freigabe nicht; Zeitplanung und individuelle Auswahl müssen zusammenpassen.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.