Eure RoadReview-Termine im externen Kalender sehen.
Berechtigte Mitarbeiter können Termine über einen lesenden Kalenderfeed abonnieren. Ihr bearbeitet die Planung weiterhin in RoadReview; das externe Kalenderprogramm ruft Änderungen nach seinem eigenen Aktualisierungsrhythmus ab. Einen nicht mehr benötigten Feed könnt ihr widerrufen.
Den Arbeitskalender als Abonnement einrichten
Wenn du deine persönliche Wochenplanung zusätzlich in einem anderen Kalenderprogramm sehen möchtest, nutzt du einen dafür freigegebenen Kalenderfeed. Erstelle den Feed und trage seinen Link im Kalenderprogramm als Abonnement ein. Damit entsteht eine lesende Ansicht der RoadReview-Termine neben deinen übrigen Kalendern. Voraussetzung ist ein Programm, das Kalenderabonnements unterstützt, sowie der passende Mitarbeiterzugang. Ein einmaliger Dateiimport erfüllt eine andere Aufgabe: Für den fortlaufenden Abruf muss das Abonnement eingerichtet sein. Den entsprechenden Selbstservice-Feed für Schüler gibt es derzeit nicht.
Eine Terminänderung an ihrem Ursprung prüfen
Das Büro verschiebt beispielsweise eine Fahrstunde, während du den Tag im externen Kalender betrachtest. Prüfe den neuen Zeitpunkt zunächst in RoadReview und lasse das Kalenderprogramm den abonnierten Feed aktualisieren. Ob und wann die geänderte Ansicht erscheint, hängt vom Abrufverhalten dieses Programms ab. Die bearbeitbare Planung bleibt in RoadReview; Änderungen im externen Kalender fließen nicht zurück. Voraussetzung ist ein weiterhin gültiges Abonnement. Nutze bei kurzfristigen Rückfragen deshalb den RoadReview-Termin als Bezug, statt aus einer noch unveränderten externen Ansicht auf den aktuellen Planungsstand zu schließen.
Einen nicht mehr benötigten Feed gezielt widerrufen
Ein Kalenderabo soll nur so lange genutzt werden, wie ihr es benötigt. Wenn ein Feed nicht mehr gebraucht wird, widerrufe ihn in RoadReview und prüfe das zugehörige Abonnement im Kalenderprogramm. Der Widerruf betrifft den Zugang über diesen Feedlink; damit behältst du die Kontrolle über den weiteren Abruf. Behandle den Link entsprechend sorgfältig und gib ihn nur für den vorgesehenen Zweck weiter. Voraussetzung ist, dass ihr wisst, welches Abonnement zu welchem Feed gehört. Das Entfernen einer lokalen Kalenderansicht ersetzt den Widerruf des Feedzugangs nicht.
Häufige Fragen
Soll ich die Kalenderdatei importieren oder den Feed abonnieren?
Für einen fortlaufenden Abruf richtest du den Feedlink als Kalenderabonnement ein. Ein einmaliger Dateiimport stellt diesen regelmäßigen Bezug zur RoadReview-Planung nicht her.
Reicht es, das Abo aus meinem Kalenderprogramm zu entfernen?
Wenn der Feedzugang beendet werden soll, widerrufe den Feed zusätzlich in RoadReview. Das Entfernen der lokalen Ansicht und der Widerruf des Links sind unterschiedliche Schritte.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.