Den Vorgang finden. Den nächsten Schritt erledigen.
Schüleraufnahme, fehlende Unterlagen, Terminplanung und Rechnungen gehören zum selben Büroalltag. RoadReview hält den Kontext beim Schüler und führt zur nächsten konkreten Aufgabe.
AufnahmeAuch ohne App-Konto des Schülers
Closed BetaTeilnahme über Bewerbung
Demoansicht der Closed Beta. Fiktives, nicht gespeichertes Aufnahmebeispiel.
Ein Vorgang, drei Übergaben
Vom Erstkontakt bis zur Rechnung.
Im Büro zählt, dass der nächste Schritt klar ist. So bleibt der Kontext beim Schüler – von der Aufnahme bis zur Abrechnung.
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Aufnahme
Den richtigen Schüler finden.
Suche und Filter nach Status, Klasse und Lehrer zeigen, wer auf Aufnahme wartet und wer zu welchem Lehrer gehört. Aufnehmen könnt ihr auch ohne App-Konto: manuell, per Schulcode oder über die Online-Anmeldung.
Schülerliste
Status · Klasse · Lehrer
Filter für konkrete Bürofragen, bevor ihr das Profil öffnet.
Aus der Demo-Fahrschule der Closed Beta · fiktive Daten
Demoansicht der Closed Beta. Die Liste enthält einen fiktiven Schüler. -
Unterlagen
Fehlende Unterlagen gezielt anfordern.
Dokumentanforderungen legen Pflichtstatus und Klassenbezug fest. Uploads und Signaturen bleiben beim vorgesehenen Dokument. Externe Signaturlinks öffnen nicht die komplette Schülerakte.
AnforderungPflicht
Sehtest
Fiktive Anforderung mit Upload-Hinweis.
Aus der Demo-Fahrschule der Closed Beta · fiktive Daten
Demoansicht der Closed Beta. Fiktive, nicht gespeicherte Anforderung; keine Bescheinigung hochgeladen. -
Abrechnung
Erst bestätigt, dann berechnet.
Der Lehrer bestätigt die tatsächlich erbrachten Leistungen mit Schülerunterschrift. Das Büro prüft diese Positionen im Leistungskonto, wählt den Rechnungsempfänger und erstellt den Entwurf. DATEV-Dateien gehen anschließend an die Buchhaltung.
Leistungskonto
Geplant → erbracht → berechnet
Eine Terminbuchung allein ist noch keine abrechenbare Bestätigung.
Aus der Demo-Fahrschule der Closed Beta · fiktive Daten
Demoansicht der Closed Beta: fiktives, nicht gespeichertes Rechnungsbeispiel einer Demo-Fahrschule – keine echte Rechnung. Die Beträge sind Beispielwerte für Fahrstunden, keine RoadReview-Preise.
Die Bereiche für euren Büroalltag.
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Schülerverwaltung
Aufnahme, Ausbildung, Dokumente und offene Leistungen bleiben beim Schüler zusammen. Du findest den aktuellen Stand, bevor du den nächsten Termin, eine Freigabe oder eine Rechnung bearbeitest.
Modul und Ablauf ansehen -
Online-Anmeldung
Direkte Anmeldung, Bestätigung oder Angebot: Die Schule legt fest, wann sie entscheidet und welche Schritte ein Schüler anschließend durchläuft.
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Kalender & Termine
Fahrlehrer, Schüler, Fahrzeuge, Filialen und Räume gehören in eine gemeinsame Terminplanung. Verfügbarkeiten, Puffer und Abwesenheiten helfen, passende Zeiten zu finden.
Modul und Ablauf ansehen -
Dokumente & Signaturen
Definiere benötigte Unterlagen nach Ausbildungsklasse, sammle Uploads in der Schülerakte und arbeite mit Vorlagen und dokumentbezogenen Signaturen.
Modul und Ablauf ansehen -
Finanzen & Leistungen
Leistungskonto, Rechnung und Zahlung gehören zum selben Ablauf. Das Büro sieht, was erbracht wurde, was noch berechnet werden muss und welche Forderung offen ist.
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Theorieorganisation
Themenkatalog, Kurse, Sitzungen und Teilnahme bilden eine zusammenhängende Theorieorganisation. Du siehst den Stand je Ausbildung und kannst fehlende Themen gezielt einplanen.
Modul und Ablauf ansehen
Den Einstieg am echten Alltag prüfen.
Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.
So läuft die Bewerbung
Schule und Abläufe in der Bewerbung beschreiben.
Gemeinsam prüfen, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen.
Zuständigkeiten und Zugänge beim Einstieg festlegen.
Zahlungen, E-Mail und Live-Unterricht gemeinsam einrichten und prüfen.
Klar gesagt
- Closed Beta
- Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.
- Bürozugang
- Wer im Büro mit der Fahrschulverwaltung arbeitet, braucht derzeit einen Verwaltungszugang mit vollen Schulrechten. Fein abgestufte Bürorollen gibt es noch nicht. Zuständigkeiten und Zugänge klären wir beim Einstieg mit euch.
- Signaturen
- Die Signaturerfassung bietet keine qualifizierte elektronische Signatur.
- Zahlungswege
- Welche Zahlungswege für eure Schule passen, richten wir beim Beta-Einstieg ein und prüfen sie.
- Externe Systeme
- DATEV erhaltet ihr als Exportdateien; TÜV-Nord-Anmeldungen erledigt ihr weiter im Portal.
Fragen aus dem Büro
Wie erhalten wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.
Kann jemand anderes die Rechnung bezahlen?
Das Profil unterstützt separate Zahlungskontakte, etwa Eltern oder Arbeitgeber. Beim Rechnungsentwurf wird der passende Empfänger gewählt; Zahlungswege hängen vom aktiven Setup ab.
Zeigt uns euren Büroablauf.
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