Fahrschulverwaltung Closed Beta

Deine Fahrschule. Von der Aufnahme bis zur Rechnung.

RoadReview verbindet Schüleraufnahme, Unterrichtsplanung, Dokumente und Abrechnung. Büro und Fahrlehrer arbeiten an denselben Vorgängen – von der ersten Anfrage bis zur geklärten Rechnung.

Für die Closed Beta bewerben Verwaltung entdecken
  1. Aufnehmen
  2. Planen
  3. Bestätigen
  4. Abrechnen
Termindialog mit Datum, Uhrzeit, Demo-Lehrer und Demo-Schüler für eine Übungsfahrt.
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Demoansicht der Closed Beta. Ausschnitt einer fiktiven Terminplanung; kein Termin gespeichert.

Jede Übergabe hat einen nächsten Schritt.

Eine Buchung wird geplant. Eine gefahrene Stunde wird bestätigt. Eine erbrachte Leistung wird berechnet. RoadReview hält diese Schritte auseinander und verbindet sie über Schüler und Ausbildung.

  1. Aufnehmen

    Anmeldung prüfen, Ausbildung zuordnen und fehlende Unterlagen sichtbar machen.

  2. Planen

    Lehrer, Schüler und Ressourcen gemeinsam planen; Buchungsanfragen entscheiden.

  3. Bestätigen

    Unterricht dokumentieren und erbrachte Leistungen mit Schülerunterschrift bestätigen.

  4. Abrechnen

    Leistungen berechnen, Zahlungen zuordnen und Dateien an die Buchhaltung übergeben.

Aufnahme & Akte

Vor dem nächsten Anruf weißt du, was fehlt.

Status, Klasse und Lehrerzuordnung führen zur richtigen Schülerakte. Dort bleiben Theorie, Fahrten, Prüfungen, Dokumente und offene Leistungen zusammen. Eine Person kann mehrere Ausbildungen haben.

  • Manuelle Aufnahme auch ohne App-Konto; weitere Wege über Schulcode, Online-Anmeldung oder bestehende RoadReview-Profile.
  • Pflichtunterlagen und Signaturstatus im Ausbildungskontext statt in einer losen Dateiablage.
Schülerverwaltung ansehen
Manuelles Aufnahmeformular mit fiktiven Stammdaten und Führerscheinklasse B.
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  1. Profil manuell anlegen – auch ohne App-Konto
  2. Führerscheinklasse direkt bei der Aufnahme
  3. Kontaktangaben optional
Demoansicht der Closed Beta. Fiktives, nicht gespeichertes Aufnahmebeispiel.

Die Übersicht führt zur konkreten Aufgabe.

Suche, Filter und Status in einer echten Demoansicht der Schülerliste.

Ausschnitt der Schülerliste: Suche, Status-, Klassen- und Lehrerfilter sowie der fiktive Demo-Schüler.
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  1. Suche nach Name, E-Mail oder Telefon
  2. Filter für Status, Klasse, Lehrer, Theorie und Praxis
  3. Ausbildungsstand und Klasse direkt in der Liste
Demoansicht der Closed Beta. Die Liste enthält einen fiktiven Schüler.

Leistungen & Abrechnung

Berechne, was tatsächlich erbracht wurde.

Nach dem Unterricht bestätigt der Fahrlehrer die Leistungen mit Schülerunterschrift. Das Leistungskonto unterscheidet geplant, erbracht und berechnet. Das Büro übernimmt erbrachte Positionen in den Rechnungsentwurf.

  • Schüler oder Zahlungskontakt als Rechnungsempfänger wählen.
  • Zahlungen und offene Forderungen klären; DATEV als EXTF-/ZIP-Dateien exportieren.
  1. GeplantTermin im Kalender
  2. ErbrachtMit Schülerunterschrift bestätigt
  3. BerechnetIm Rechnungsentwurf
Finanzen und Leistungskonto ansehen
Rechnungsformular mit Demo-Empfänger, Leistungsposition, Fälligkeit und berechneter Summe.
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  1. Empfänger: Schüler oder Zahlungskontakt
  2. Rechnungs-, Fälligkeits- und Leistungsdatum
  3. Erbrachte Positionen aus dem Leistungskonto übernehmen
  4. Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag
Demoansicht der Closed Beta: fiktives, nicht gespeichertes Rechnungsbeispiel einer Demo-Fahrschule – keine echte Rechnung. Die Beträge sind Beispielwerte für Fahrstunden, keine RoadReview-Preise.

Die Verwaltung wächst entlang eurer Aufgaben.

Jedes Modul erklärt den konkreten Nutzen, die Übergaben und die derzeitigen Voraussetzungen. Alle gehören zur Closed Beta.

Auch zwischen den Modulen bleibt der Kontext erhalten.

Schulstruktur pflegen

Stammdaten, Filialen, Räume, Ausbildungsklassen und Prüfer bilden die Grundlage für Aufnahme und Planung. Ein konfigurierbares Dashboard bündelt Statistiken, Anfragen, Signaturen und Aktivitäten.

Kommunikation zuordnen

Schülerchat, Schul-E-Mail mit Entwürfen und Anhängen, Push und Ankündigungen bleiben im Schulkontext. App-Anrufe hängen von Gerät und Einrichtung ab. E-Mail und Anrufmöglichkeiten richten wir beim Beta-Einstieg mit euch ein und prüfen sie.

Änderungen nachvollziehen

Aktivitäten an Schule, Schülern und Mitarbeitern machen Vorgänge nachvollziehbar. KI-Aktionen bleiben an dieselben Nutzerrechte und vorgesehene Freigaben gebunden.

KI-Ablauf ansehen

Mit klaren Zuständigkeiten einsteigen.

Das Büro pflegt und prüft. Fahrlehrer planen und bestätigen in ihrem Fahrlehrerzugang. Inhaber konfigurieren Schule, Personal und Freigaben.

Wer im Büro mit der Fahrschulverwaltung arbeitet, braucht derzeit einen Verwaltungszugang mit vollen Schulrechten. Fein abgestufte Bürorollen gibt es noch nicht. Zuständigkeiten und Zugänge klären wir beim Einstieg mit euch.

Für Büro & Verwaltung Für Fahrschulinhaber

Euer Alltag entscheidet, ob die Beta passt.

Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.

  1. Umfang besprechen

    Beschreibe Aufnahme, Planung und Abrechnung in eurer Schule. Wir prüfen passende Module und Übergaben.

  2. Voraussetzungen prüfen

    Zuständigkeiten, bestehende Daten, Dokumente und Zahlungs- oder E-Mail-Anbieter gehören zum Einstieg. Eine vollständige Migration aus beliebigen Fremdsystemen bieten wir derzeit nicht an.

  3. Grenzen kennen

    TÜV-Nord-Prüfungsstände werden angezeigt; Anmeldungen erledigt ihr weiter im Portal. DATEV erhaltet ihr als Exportdatei. Termine lassen sich in externen Kalendern abonnieren. Vorkasse bei der Online-Anmeldung ist noch nicht für alle Schulen verfügbar.

Fragen zur Fahrschulverwaltung

Wie erhalten wir Zugang?

Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.

Ist die App dasselbe wie die Verwaltung?

Die RoadReview App dokumentiert Fahrstunden und Feedback. Die Fahrschulverwaltung ist das Produkt für schulweite Aufnahme, Planung und Abrechnung und befindet sich in der Closed Beta. Zugang und Einrichtung werden dafür separat geklärt.

Welche Kosten gelten?

Für die Verwaltung werden hier keine Preise oder Gratiszugänge zugesagt. Umfang und Konditionen werden im Beta-Gespräch geklärt. Beträge in den Screenshots sind fiktive Schüler-Rechnungspositionen, keine Produktpreise.

Lasst uns euren Verwaltungsablauf ansehen.

Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.

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