Fahrstunden anfragen und vor der Bestätigung prüfen.
Schüler wählen aus freigegebenen Terminarten und verfügbaren Slots. Der Fahrlehrer oder ein berechtigter Mitarbeiter prüft die Anfrage; erst die Annahme macht daraus einen Termin. Nach dem Unterricht wird die erbrachte Leistung gesondert bestätigt.
Anfragen auf die passenden Terminarten begrenzen
Wenn Schüler jede beliebige Terminart anfragen könnten, müsste das Team viele unpassende Wünsche nachträglich klären. Ihr legt deshalb zunächst fest, welche Termintypen buchbar sind und ob für einzelne Schüler Einschränkungen gelten. Die Schülerauswahl richtet sich anschließend nach diesen Freigaben und den berechneten freien Zeiten. Im Beispiel kann ein Schüler eine freigegebene Übungsfahrt anfragen, ohne dass alle internen Terminarten zur Auswahl stehen. Voraussetzung sind gepflegte Termintypen und schülerbezogene Einstellungen. Das angezeigte Angebot beschreibt anfragbare Möglichkeiten; es ist noch keine Terminbestätigung.
Den angefragten Slot mit der konkreten Planung abgleichen
Ein Schüler fragt beispielsweise eine Fahrstunde am Nachmittag an. Öffne die Anfrage und prüfe sie zusammen mit der Kalenderplanung: Passt der Zeitraum zum Fahrlehrer und zu den benötigten Ressourcen? Fahrlehrer oder zuständige Verwaltung nehmen die Anfrage an oder lehnen sie ab. Bei Annahme entsteht der Termin, an dem ihr weiterarbeiten könnt. Damit bleiben Schülerwunsch und bestätigte Planung als unterschiedliche Schritte erkennbar. Klärt beim Einstieg, wer diese Entscheidungen übernimmt, und haltet Verfügbarkeiten sowie Kalender aktuell; ein ursprünglich freier Slot ersetzt diese Bearbeitung nicht.
Nach der Annahme die Leistung gesondert bestätigen
Eine angenommene Buchungsanfrage löst die Terminfrage, aber noch nicht die Abrechnung der Fahrstunde. Nach dem Unterricht bestätigt der Fahrlehrer die tatsächlich erbrachten Leistungen mit der vorgesehenen Schülerunterschrift. Erst dieser weitere Schritt macht die Durchführung im Leistungskonto nachvollziehbar; anschließend kann das Büro die erbrachten Leistungen in eine Rechnung übernehmen. Voraussetzung für den verbundenen Ablauf ist die passende Verknüpfung von Termintyp und Leistungskategorie. So bleibt erkennbar, was angefragt, geplant und wirklich erbracht wurde, statt aus jeder Annahme sofort einen abrechenbaren Vorgang zu machen.
Häufige Fragen
Können einzelne Schüler andere Terminarten anfragen als andere?
Buchbare Termintypen lassen sich durch schülerbezogene Einschränkungen ergänzen. Prüft diese Einstellungen, wenn ein Schüler eine bestimmte Terminart nicht in seiner Auswahl findet.
Wann kommt die angefragte Fahrstunde ins Leistungskonto?
Annahme und Durchführung sind getrennt. Für die Abrechnung bestätigt der Fahrlehrer nach dem Unterricht die erbrachten Leistungen; die passende Termintyp- und Leistungskategorie-Verknüpfung gehört zum Setup.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
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Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.