Eltern und Vertreter per Link unterschreiben lassen.
Wenn eine Vertreterunterschrift fehlt, ermöglicht ein zeitlich begrenzter Link den Zugang zu den vorgesehenen Dokumenten und Signaturrollen. Schüler können ihren Vertreter-Link teilen und widerrufen; der Signaturzugang öffnet weder die gesamte Schülerakte noch die Rechnungen.
Die fehlende Vertreterunterschrift gezielt einholen
Ein Fahrschüler hat seine Unterlage vorbereitet, aber die vorgesehene Vertreterunterschrift fehlt noch. Statt einen allgemeinen Zugang zur Schülerakte zu vergeben, nutzt ihr den passenden Signaturlink. Als Beispiel teilt der Schüler seinen Vertreter-Link mit einem Elternteil. Die Person öffnet darüber die vorgesehenen Dokumente und unterschreibt in der dafür freigegebenen Rolle. Anschließend prüft ihr den Dokumentstatus. Voraussetzung ist, dass das betreffende Dokument diese Unterschrift benötigt und der Link zum passenden Ablauf gehört. Der Zugang ermöglicht die Signaturaufgabe; er macht die Person nicht zum Schulmitarbeiter.
Einen Link zurücknehmen, wenn der Zugang nicht mehr passt
Wenn ein Vertreter-Link nicht mehr verwendet werden soll, kann der Schüler seinen eigenen geteilten Link widerrufen. Dokumentbezogene Signaturzugänge sind zusätzlich zeitlich begrenzt. Du klärst bei einem Zugangsproblem daher zunächst, ob der verwendete Link noch gültig ist und ob er zur benötigten Rolle passt. Das Ergebnis ist ein bewusst begrenzter Zugang, statt eines dauerhaft geöffneten Kontos für externe Personen. Voraussetzung bleibt, dass ihr den vorgesehenen Weg für das jeweilige Dokument verwendet. Ein Link zur Unterschrift berechtigt nicht zu allgemeinen Änderungen an der Ausbildung oder zur Rechnungsbearbeitung.
Unterzeichner und Rechnungsempfänger getrennt zuordnen
Ein Elternteil kann für ein Dokument unterschreiben; ein Zahlungskontakt kann eine Rechnung erhalten. Das sind zwei verschiedene Aufgaben. Du bereitest für die Unterschrift den externen Signaturzugang vor und wählst für eine Rechnung separat den passenden Zahlungskontakt im Rechnungsentwurf. So lässt sich im jeweiligen Ablauf nachvollziehen, wofür die Person eingebunden ist. Beim Einstieg in die Closed Beta klärt ihr diese Übergaben für eure Schule. Voraussetzung ist eine passende Zuordnung in beiden Fällen. Aus einer Vertreterunterschrift entsteht kein allgemeiner Zugriff auf Rechnungen oder andere Teile der Schülerakte.
Voraussetzungen und Grenzen
Der externe Signaturzugang ist nicht RoadReview Family und bietet keine qualifizierte elektronische Signatur.
Häufige Fragen
Ist ein Zahlungskontakt automatisch als Unterzeichner eingerichtet?
Behandle die Aufgaben getrennt. Der Rechnungsempfänger wird im Rechnungsablauf gewählt; eine externe Unterschrift benötigt den für Dokument und Rolle vorgesehenen Signaturzugang.
Was prüfe ich, wenn ein geteilter Signaturlink nicht mehr funktioniert?
Prüfe seine Gültigkeit und ob der Zugang widerrufen wurde. Kläre außerdem, ob der Link zum benötigten Dokumentablauf und zur vorgesehenen Rolle gehört, bevor ihr den Signaturweg erneut vorbereitet.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.