Anforderungen konkret benennen
Eine Dokumentanforderung hat Namen, Beschreibung, Klassenbezug und Pflichtkennzeichen. Du legst fest, ob mehrere Dateien möglich sind. Schüler und Mitarbeiter sehen damit, welches Dokument an welche Stelle gehört.
Dokumente & Signaturen Closed Beta
Was fehlt, bleibt sichtbar. Was unterschrieben ist, bleibt zugeordnet.
Definiere benötigte Unterlagen nach Ausbildungsklasse, sammle Uploads in der Schülerakte und arbeite mit Vorlagen und dokumentbezogenen Signaturen.
Unterlagen anfordern, zuordnen und unterschreiben
Vorlagen statt jedes Mal neu beginnen
Dokumentvorlagen lassen sich erstellen und bearbeiten. Daraus erzeugte Dokumente bleiben dem Schüler bzw. der Ausbildung zugeordnet. Signierte PDFs und externe Scans können gezielt abgerufen werden.
Nur das betreffende Dokument freigeben
Externe Unterzeichner erhalten einen zeitlich begrenzten Link nur für ihr Dokument und die vorgesehene Unterschrift. Schüler können einen widerrufbaren Link für Eltern oder Vertreter teilen. Dieser Zugang öffnet nicht die komplette Schülerakte.
Material und Druckaufgaben organisieren
Gemeinsame Schuldateien unterstützen den Materialaustausch im Team. Eigene Uploads und fremde Dateien haben unterschiedliche Löschrechte. Die Druckerzentrale bündelt Dokumente und Tags für die Druckorganisation.
Von der Pflichtunterlage zur signierten Version
Definieren
Unterlage, Klassenbezug und Pflichtstatus festlegen.
Sammeln
Datei hochladen oder Dokument aus einer Vorlage erzeugen.
Unterschreiben
Vorgesehene Person unterschreibt im freigegebenen Dokumentablauf.
Abrufen
Dokumentstatus prüfen und die passende signierte Version herunterladen.
Signaturumfang und Druckorganisation klären
Die Signaturerfassung bietet keine qualifizierte elektronische Signatur. Die Druckerzentrale ordnet Dokumente und Druckaufgaben; sie druckt nicht direkt auf eure Drucker.
Vorlagen und Unterzeichner im Detail
Fragen zu Unterlagen und Signaturen
Sehen Eltern damit die ganze Akte?
Nein. Der Signaturzugang gilt für den vorgesehenen Dokumentablauf und seine Rollen. Er gibt keinen allgemeinen Zugriff auf Ausbildung, Kommunikation oder Rechnungen.
Kann ich Pflichtunterlagen nach Klasse festlegen?
Ja. Dokumentanforderungen haben Klassenbezug und Pflichtstatus. Du legst auch fest, ob mehrere Dateien hochgeladen werden können.
Wie erhalten wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.
Welchen Zugang braucht unser Büro?
Wer im Büro mit der Fahrschulverwaltung arbeitet, braucht derzeit einen Verwaltungszugang mit vollen Schulrechten. Fein abgestufte Bürorollen gibt es noch nicht. Zuständigkeiten und Zugänge klären wir beim Einstieg mit euch.
Welche Unterlagen braucht eure Schülerakte?
Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.