Vom Urlaubsanspruch zur abgestimmten Einsatzplanung.
Pflege den Urlaubsanspruch für das jeweilige Jahr und prüfe Anträge aus dem Selbstservice mit ihren Terminüberschneidungen. Nach deiner Entscheidung bleibt der Vorgang nachvollziehbar; betroffene Fahrstunden planst du mit dem Team gesondert um.
Den Anspruch für das ausgewählte Jahr klären
Ein unveränderter Standardwert passt nicht unbedingt zu jedem Beschäftigungsjahr. Du hinterlegst den Grundanspruch im Personalprofil und trägst für ein bestimmtes Kalenderjahr bei Bedarf einen abweichenden Anspruch ein. Beispielsweise pflegst du einen bereits geklärten Wert für das Eintrittsjahr, ohne daraus einen neuen Standard für alle folgenden Jahre zu machen. Die Urlaubsübersicht verwendet den Anspruch des ausgewählten Jahres. Voraussetzung ist eure geklärte Grundlage für diese Einstellung. Die Software führt den eingetragenen Anspruch; eine arbeitsrechtliche Berechnung oder automatische Bestimmung des richtigen individuellen Anspruchs wird damit nicht übernommen.
Einen Antrag mit den betroffenen Terminen prüfen
Ein passender Urlaubsanspruch beantwortet noch nicht, wie die geplanten Stunden während der Abwesenheit betreut werden. Die Lehrkraft stellt ihren Antrag im Selbstservice; du prüfst Zeitraum und die angezeigten Überschneidungen mit bestehenden Terminen. Anschließend genehmigst du den Antrag oder lehnst ihn mit einem Kommentar ab. Beispielsweise klärst du vor der Entscheidung, wer bereits geplante Fahrstunden übernehmen könnte. Sichtbar bleiben Antrag und Entscheidung. Voraussetzung ist der zuständige Verwaltungszugang mit vollen Schulrechten. Die Urlaubsverwaltung der Closed Beta unterstützt diese Abstimmung, verteilt die betroffenen Stunden aber nicht selbstständig.
Nach der Zusage die Einsatzplanung fertigstellen
Eine Urlaubsfreigabe und ein geänderter Fahrstundenplan sind zwei verschiedene Schritte. Nach der Genehmigung prüfst du die betroffenen Bestands-Termine und entscheidest über Vertretung, Verschiebung oder Absage. Genehmigte Abwesenheiten werden bei der Berechnung buchbarer Slots berücksichtigt, während die vorhandenen Stunden gesondert bearbeitet werden müssen. Beispielsweise ordnest du eine bereits geplante Stunde nach Rücksprache einer anderen Lehrkraft zu und prüfst deren Ressourcen. Sichtbar ist anschließend eure bewusst angepasste Planung. Voraussetzung ist diese operative Nacharbeit: Eine Genehmigung storniert oder verschiebt keinen bestehenden Termin automatisch.
Voraussetzungen und Grenzen
Halbtägige Anträge und eine automatische Feiertagsberechnung stehen nicht zur Verfügung.
Häufige Fragen
Kann eine Lehrkraft einen noch offenen Urlaubsantrag zurückziehen?
Ja. Offene eigene Anträge können im Selbstservice zurückgezogen werden. Bei bereits genehmigten Abwesenheiten ist die eigene Stornierung nur möglich, wenn der erste Tag heute oder in der Zukunft liegt.
Was passiert, wenn ich die besondere Anspruchseinstellung für ein Jahr entferne?
Dann gilt für dieses Kalenderjahr wieder der Grundanspruch aus dem Personalprofil. Prüfe danach die Jahresübersicht, damit der dort verwendete Anspruch zu eurer vereinbarten Grundlage passt.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.