Ausfälle erfassen und betroffene Fahrstunden gezielt neu planen.
Krankmeldungen werden direkt erfasst, planbare Abwesenheiten beantragt und entschieden. Prüfe die angezeigten Terminüberschneidungen und kläre Vertretung, Verschiebung oder Absage; genehmigte Abwesenheiten beeinflussen freie Buchungsslots, ändern aber keine bestehenden Stunden automatisch.
Eine kurzfristige Krankmeldung direkt erfassen
Wenn eine Lehrkraft morgens ausfällt, braucht das Büro einen verlässlichen Zeitraum für die Einsatzplanung. Die Lehrkraft meldet Krankheit in ihrer App; die Meldung wird direkt erfasst und wartet nicht wie ein Urlaubsantrag auf Genehmigung. Du prüfst den Zeitraum und die angezeigten Überschneidungen mit geplanten Terminen. Beispielsweise gehst du die betroffenen Fahrstunden durch und klärst mit dem Team, welche neu organisiert werden müssen. Sichtbar ist der gemeldete Ausfall. Voraussetzung sind richtige Datumsangaben; die Meldung allein sagt noch nicht, welche Stunden übernommen oder abgesagt wurden.
Planbare Abwesenheiten mit einer Entscheidung verbinden
Eine Fortbildung oder andere geplante Abwesenheit benötigt eine andere Abstimmung als ein spontaner Krankheitsfall. Die Lehrkraft wählt die passende Abwesenheitsart und beantragt den Zeitraum. Du prüfst die Einsatzplanung und genehmigst den Antrag oder lehnst ihn ab. Beispielsweise klärt ihr vor einer Fortbildung, ob die vorgesehenen Unterrichtstermine anders betreut werden können. Antrag und Status halten diese Entscheidung sichtbar. Voraussetzung ist, dass ihr Art und Zeitraum zutreffend erfasst. Für die Bearbeitung in der Verwaltung sind aktuell volle Schulrechte nötig; die persönlichen Anträge laufen über die Fahrlehrer-App.
Konflikthinweise in konkrete Terminänderungen übersetzen
Ein erfasster Ausfall löst eine betroffene Stunde noch nicht organisatorisch auf. Du öffnest die angezeigten Terminüberschneidungen und entscheidest für jeden betroffenen Termin, ob eine Vertretung, Verschiebung oder Absage passt. Dabei prüfst du auch Schüler und Ressourcen im Kalender. Beispielsweise suchst du für eine Fahrstunde während einer genehmigten Fortbildung eine andere Lehrkraft und stimmst die Änderung ab. Sichtbar bleiben Abwesenheit und eure neue Terminplanung. Voraussetzung ist diese bewusste Bearbeitung. In der Closed Beta berücksichtigen Buchungsslots genehmigte Abwesenheiten; bereits bestehende Termine werden nicht automatisch umgebucht.
Häufige Fragen
Kann die Schule einen falsch erfassten Ausfall stornieren?
Ein noch offener oder bereits genehmigter Abwesenheitseintrag kann mit dem zuständigen Verwaltungszugang storniert werden, etwa bei einer falschen Krankmeldung. Der Vorgang erhält einen Stornierungsstatus; er wird nicht einfach aus der Historie entfernt.
Wie kann ich die Ablehnung einer geplanten Abwesenheit erläutern?
Bei der Entscheidung über einen offenen Antrag kannst du einen Kommentar ergänzen. Damit lässt sich beispielsweise festhalten, welche Terminabstimmung noch fehlt. Nutze den passenden Antragsablauf für planbare Abwesenheiten; eine Krankmeldung ist bereits direkt erfasst.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.