Papierloses Mahnwesen mit festen Stufen.
Papierloses Mahnwesen für Fahrschulen bildet den kompletten Ablauf digital ab: von der Zahlungserinnerung über die 1., 2. und letzte Mahnung bis zur Eskalation. Jede Stufe hat eigene Fristen, Gebühren und Vorlagen — automatisiert, aber nachvollziehbar.
Feste Mahnstufen statt Zettelwirtschaft
Je Mahnstufe legst du Auslösefrist, Mahngebühr, Verzugszins und Auto-Versand selbst fest. Aktive Mahnfälle durchlaufen die festgelegten Stufen automatisch; jeder Fall trägt einen klaren Status — aktiv, pausiert, bezahlt, storniert oder an ein Inkassobüro eskaliert.
- Zahlungserinnerung → 1./2./letzte Mahnung mit eigenen Textvorlagen
- Mahngebühr und Verzugszins je Stufe konfigurierbar
- Automatischer Versand je Stufe an- und abschaltbar
Weniger offene Posten durch Bankabgleich
Der automatische Bankabgleich über finAPI (PSD2) ordnet eingehende Zahlungen offenen Rechnungen zu und setzt bezahlte Posten auf „bezahlt". So mahnt das System nur dort, wo wirklich noch Geld fehlt — nicht bei längst beglichenen Rechnungen.
Buchhaltungsintegrität bleibt gewahrt
Mahnschreiben entstehen als unveränderliche PDF-Dokumente — Gebühr, Zins und Frist werden nie neu berechnet, die ursprüngliche Rechnung bleibt unangetastet. Die Eskalation an ein Inkassobüro ist ein bewusst manueller Schritt, keine automatische Übergabe.
Papierloses Mahnwesen einrichten
- Mahnstufen anlegen
Lege die Stufen an — Zahlungserinnerung, 1., 2. und letzte Mahnung — jeweils mit eigener Betreff- und Textvorlage.
- Fristen, Gebühren und Zinsen festlegen
Bestimme je Stufe die Auslösefrist, die Mahngebühr und den Verzugszins. Die Werte gelten für alle künftigen Mahnfälle.
- Automatischen Versand aktivieren
Schalte den Auto-Versand je Stufe frei. Aktive Mahnfälle durchlaufen die Stufen dann automatisch.
- Bankabgleich verbinden
Verbinde dein Bankkonto per finAPI. Eingehende Zahlungen schließen offene Rechnungen automatisch — so mahnst du nie einen bereits bezahlten Posten.
Häufige Fragen
Läuft das Mahnwesen vollautomatisch?
Der Ablauf durch die Mahnstufen läuft automatisch, inklusive optionalem Auto-Versand je Stufe. Nur die Eskalation an ein externes Inkassobüro ist ein bewusst manueller Schritt — es gibt keine automatische Inkasso-Schnittstelle.
Verändert eine Mahnung die ursprüngliche Rechnung?
Nein. Das Mahnschreiben ist ein eigenes, unveränderliches PDF-Dokument mit Gebühr, Zins und Frist. Die Originalrechnung bleibt unverändert — das ist wichtig für die Buchhaltungsintegrität.
Wie verhindert RoadReview, dass ich bezahlte Rechnungen mahne?
Der automatische Bankabgleich (finAPI, PSD2) ordnet zu Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen und setzt sie auf „bezahlt". Gemahnt wird nur, was tatsächlich noch offen ist.
Was kostet das Mahnwesen die Fahrschule?
Konditionen und Zugang besprechen wir für das passende Produkt auf Anfrage. Die Fahrschulverwaltung ist in Closed Beta.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.