Datenschutzerklärung für die Nutzung von RoadReview

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: The CodeCave GmbH
Friedenstraße 11, 33602 Bielefeld, Deutschland
E-Mail: info@thecodecave.de

2. Erhobene personenbezogene Daten
Für die Nutzung von RoadReview werden personenbezogene Daten sowohl von Fahrlehrern als auch von Fahrschülern erhoben und gespeichert:
Fahrschüler:
Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Meldeadresse
Führerscheinklasse
Datum der Kontoerstellung
Fahrlehrer:
Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Datum der Kontoerstellung
Während der Fahrtdokumentation: GPS-Koordinaten zur Erfassung der gefahrenen Strecke und (optional) Sprachaufzeichnungen zur Erfassung von Fehlern per Spracheingabe.
Zusätzlich werden für beide Nutzergruppen technische Informationen zur Nutzung der App erhoben, um die Funktionalität sicherzustellen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Diese umfassen:
Betriebssystem des Geräts
Gerätetyp
Version des Betriebssystems

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Fahrschüler: Die Daten der Fahrschüler dienen der internen Zuordnung und Verwaltung innerhalb der Fahrschule. Sie ermöglichen es den Fahrlehrern, die Fahrschüler eindeutig zu identifizieren und ihnen dokumentierte Fahrstunden zuzuweisen. Nur der Fahrlehrer und die Fahrschule haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Fahrschüler.
Fahrlehrer: Die personenbezogenen Daten der Fahrlehrer werden zur Dokumentation der Fahrstunden und zur Erfassung und Beschreibung von Fehlern und Fehlerpositionen genutzt. Die Daten einer dokumentierten Fahrt werden den Fahrschülern und den Fahrlehrern derselben Fahrschule zur Einsicht bereitgestellt.
Zusätzlich werden technische Daten zur Optimierung und Fehleranalyse der Software erhoben und verarbeitet.

4. Verarbeitung und Speicherung von Standortdaten (GPS)
Die GPS-Daten der Fahrlehrer werden während der aktiven Fahrtdokumentation kontinuierlich erfasst, um den Routenverlauf und Fehlerpositionen präzise aufzuzeichnen und zur nachträglichen Analyse bereitzustellen. Die Erhebung der GPS-Daten erfolgt ausschließlich während der aktiven Fahrtaufzeichnung durch den Fahrlehrer. Sobald die Fahrt beendet oder vom Fahrlehrer abgebrochen wird, wird die GPS-Erfassung gestoppt, auch wenn die App im Hintergrund läuft oder das Gerät gesperrt ist. Eine Erhebung der Standortdaten außerhalb der Fahrtaufzeichnung erfolgt nicht.

5. Nutzung von externen Dienstleistern und Datenverarbeitung durch Dritte
Zur Bereitstellung und Verbesserung der RoadReview-Software werden folgende externe Dienstleister genutzt:
Google Firebase (Datenhosting, Standort: Frankfurt, Deutschland): Speicherung aller Daten.
Sentry (technisches Bugreporting): zur Erfassung und Analyse technischer Fehler.
Google Analytics (Trenduntersuchungen): zur Analyse allgemeiner Nutzungstrends.
Amplitude (Sitzungsanalyse): zur Nachverfolgung von Aktionen innerhalb einzelner Sitzungen zur Produktoptimierung.
Die über diese Dienste verarbeiteten Daten werden ausschließlich anonymisiert erhoben und für technische Wartungs- und statistische Auswertungszwecke genutzt. Ein Widerspruch gegen diese Analysen ist aus technischen Gründen nicht möglich.

6. Datenverarbeitung außerhalb der EU
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert, konkret auf Servern von Google Firebase in Frankfurt, Deutschland. Die Analyse und Fehlerbehebung über Sentry und Amplitude erfolgt in den USA; hierbei handelt es sich jedoch um anonymisierte Daten, die keine direkt personenbezogenen Informationen enthalten.

7. Speicherdauer und Löschung der Daten
Die erhobenen Daten werden grundsätzlich unbefristet gespeichert, um eine umfassende Dokumentation und Analyse von Fahrstunden zu gewährleisten. Auf Anfrage werden personenbezogene Daten der Fahrlehrer und Fahrschüler innerhalb von 3 Werktagen gelöscht. Technisch relevante Daten werden weiterhin anonymisiert gespeichert, um die Funktionalität und Optimierung der App zu gewährleisten.

8. Rechte der Nutzer
Fahrschüler und Fahrlehrer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Zur Ausübung dieser Rechte können sich die Nutzer per E-Mail an info@thecodecave.de wenden.

9. Einwilligung und Widerruf
Die Zustimmung zur Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) ist eine notwendige Voraussetzung für die Nutzung der RoadReview-App. Ohne Zustimmung ist die Kontoerstellung nicht möglich. Die Nutzer können ihre Einwilligung zur Datennutzung jederzeit widerrufen, jedoch führt dies zur Deaktivierung des Zugangs zur App. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

10. Datensicherheit
Zum Schutz der personenbezogenen Daten setzt der Anbieter moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich Verschlüsselungstechnologien und Authentifizierung über Social Login Provider (Google und Apple).

11. Kontakt bei Datenschutzfragen
Für Fragen und Anliegen zum Thema Datenschutz können sich Fahrschüler und Fahrlehrer jederzeit per E-Mail an info@thecodecave.de wenden.