ZUGFeRD
Auch bekannt als: Factur-X · ZUGFeRD-Rechnung · hybride Rechnung
ZUGFeRD (und das französische Pendant Factur-X) ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF/A-3-Dokument mit eingebettetem, EN-16931-konformem XML. Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssysteme den strukturierten Datensatz.
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”. Das Besondere ist der hybride Aufbau: Ein und dieselbe Datei enthält beides.
- Sichtbarer Teil: ein PDF/A-3, das jede:r öffnen und lesen kann.
- Strukturierter Teil: eine eingebettete XML-Datei (CII) nach der Norm EN 16931, die Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet.
Ab dem Profil COMFORT (bzw. EN 16931 / „BASIC”) erfüllt ZUGFeRD die Anforderungen an eine E-Rechnung im Rechtssinn. Das französische Format Factur-X ist technisch identisch — beide Länder haben den Standard gemeinsam entwickelt.
RoadReview bettet den CII-XML-Datensatz als PDF/A-3 in die Rechnung ein und deckt damit die B2B-E-Rechnungspflicht ab. Rechnungen an Privatpersonen bleiben ein normales PDF, weil dort keine strukturierte Übermittlung vorgeschrieben ist.
Quellen
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