Betrieb

Fahrschulverwaltungssoftware

Auch bekannt als: Fahrschulverwaltung · Verwaltungssoftware Fahrschule · Fahrschul-Verwaltungsprogramm

Fahrschulverwaltungssoftware digitalisiert die Büro- und Verwaltungsarbeit einer Fahrschule: Stammdaten, Schüleraufnahme, Termine, Rechnungen, Personal und Dokumente — statt Excel-Listen und getrennter Insellösungen ein zentrales Cockpit.

Fahrschulverwaltungssoftware ist der Verwaltungskern einer Fahrschulsoftware — der Teil, der die Büro-Prozesse ersetzt, die früher auf Papier, in Excel oder in mehreren getrennten Programmen liefen:

  • Schülerverwaltung: Aufnahme, Grunddaten, Zahlungskontakte, Dokumente, Historie.
  • Termine & Ressourcen: geteilter Kalender für Lehrer, Schüler, Fahrzeuge und Räume.
  • Personal (HR): Urlaub, Krankmeldung und Anrechnung von Terminstunden im Arbeitszeitkonto.
  • Finanzen & Dokumentation: Rechnungsstellung, Mahnwesen, DATEV-Export, Audit-Log.

Die RoadReview-Verwaltung ist in Closed Beta; Zugang erfolgt nach Auswahl auf Bewerbung. Schuladministratoren verwalten dort Schüler, Termine, Leistungen, Rechnungen und Dokumente. Die Schüler-App hat eigene Ansichten für die jeweiligen persönlichen Daten. Daraus folgt keine sofortige Sichtbarkeit jeder Änderung auf jedem Gerät. RoadReview Family ist eine separate, lesende Begleit-App für freigegebene Ausbildungsdaten; Rechnungen gehören derzeit nicht zu ihrem Funktionsumfang.

Abgrenzung: „Verwaltungssoftware” meint den administrativen Teil; „Fahrschulsoftware” wird oft als Oberbegriff genutzt, der zusätzlich Ausbildung, Fahranalyse und Marketing-Website umfasst.

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