Prüfungstermine passend zu Ausbildung und Lehrkraft planen.
Ordne Theorie- und Praxisprüfungen der richtigen Ausbildung zu und halte Zeitpunkt und Ort fest. Bei praktischen Prüfungen gehört die Lehrkraft in die Terminplanung; die Anmeldung bei der Prüfstelle erledigst du weiterhin im externen Portal.
Den Prüfungstermin der richtigen Ausbildung zuordnen
Bei mehreren Ausbildungen reicht ein Kalendereintrag mit dem Schülernamen nicht aus. Du öffnest die passende Ausbildung, wählst Theorie oder Praxis und erfasst Zeitraum, Ort und prüfende Organisation. Der Termin erhält damit den Bezug zu genau diesem Prüfungsversuch. Beispielsweise planst du die Theorieprüfung für eine Klasse, während eine andere Ausbildung derselben Person noch weiterläuft. Prüfe dafür die ausgewählte Klasse und die vorhandenen Versuche vor dem Speichern. Eine interne Planung beschreibt euren Ablauf; die Anmeldung bei der Prüfstelle erledigt ihr gesondert.
Die praktische Prüfung in die Einsatzplanung übernehmen
Am Prüfungstag muss die begleitende Lehrkraft wissen, wann sie für den Schüler eingeplant ist. Für eine praktische Prüfung ordnest du eine Lehrkraft zu; RoadReview legt dazu einen verbundenen Kalendereintrag für Lehrkraft und Schüler an. Theorieprüfungen erscheinen im Schülerkalender. So bleibt der Prüfungsversuch mit seinem Zeitfenster verbunden, statt nur in einer separaten Notiz zu stehen. Voraussetzung ist eine passende Lehrkraftzuordnung bei der Praxisprüfung. Prüfe die übrige Einsatzplanung anschließend im Kalender: Der erzeugte Eintrag bedeutet noch nicht, dass sämtliche Ressourcen für den Tag geklärt sind.
Portalstand und interne Vorbereitung zusammen prüfen
Eine externe Statusänderung kann Rückfragen auslösen, obwohl euer interner Termin bereits steht. Mit eingerichtetem TÜV-Nord-Zugang lässt sich der lesend übernommene Portalstand dem Schüler zuordnen und neben eurer Prüfungsorganisation einordnen. Beispielsweise prüfst du vor dem nächsten Schritt, ob der angezeigte Stand zur richtigen Person gehört, und klärst Abweichungen im Portal. Sichtbar wird der externe Status; die interne Termin- und Ergebniserfassung bleibt ein eigener Ablauf. Zugang und Zuordnung richten wir mit euch in der Closed Beta ein. Anmeldungen werden nicht aus RoadReview ins Portal geschrieben.
Voraussetzungen und Grenzen
Andere Prüfstellen benötigen eine gesonderte Anbindung; die vorhandene Statusansicht bezieht sich auf TÜV Nord.
Häufige Fragen
Kann ich die Prüfung schon als geplante Leistung vormerken?
Optional kannst du bei der Planung einen Leistungseintrag anlegen lassen. Dafür muss in euren Prüfungseinstellungen eine passende Leistung aus dem Katalog hinterlegt sein. Der geplante Eintrag ist noch keine ausgestellte Rechnung.
Muss ich für eine Theorieprüfung eine Lehrkraft auswählen?
Die Lehrkraftzuordnung ist für praktische Prüfungen erforderlich. Bei Theorieprüfungen wird darüber kein Lehrkrafttermin angelegt; die Prüfung erscheint im Schülerkalender. Prüfe die organisatorische Betreuung für euren konkreten Prüfungstag separat.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.