Leistungsabrechnung
Buchbare Terminarten und Leistungskategorien verbinden Buchung und Unterricht. Nach der Stunde bestätigt der Lehrer erbrachte Leistungen mit Schülerunterschrift; das Büro übernimmt diese Positionen aus dem Leistungskonto in eine Rechnung.
Von der Buchung zur bestätigten Leistung
- Terminart und Leistungskategorie zuordnen
- Durchführung mit Schülerunterschrift bestätigen
- Erbrachte Positionen für die Rechnung auswählen
Geplant, erbracht, berechnet
Der Leistungskatalog verbindet Leistungen mit Kategorien und Terminarten. Geplante Einträge werden nach der Durchführungsbestätigung zu erbrachten Leistungen; die Rechnung übernimmt sie ins Stadium berechnet. Stornierte Positionen bleiben ein eigener Status. Eine Terminbuchung allein ist noch keine abrechenbare Bestätigung.
Rechnungen aus konkreten Positionen
Wähle Schüler oder Zahlungskontakt, Fälligkeit und Leistungszeitraum. Positionen kommen manuell, aus Katalog oder Vorlage oder aus erbrachten Leistungen. Der Ablauf umfasst Entwurf, Fakturierung, PDF, Versand, Zahlung und Storno; Automatikregeln lassen sich je Schule und Schüler konfigurieren.
Voraussetzungen und Grenzen
Geplante Positionen sind noch nicht erbracht. Bestätigung und Rechnung sind separate Schritte. Registrierungsvorauszahlungen folgen einem anderen, eingeschränkten Zahlungsweg.
Leistungsabrechnung: die Demoansicht
Echte Oberfläche der Closed Beta mit Beispieldaten. Öffne das Bild, um die Formularfelder und Einstellungen im Detail zu lesen.
Häufige Fragen
Wird eine gebuchte Stunde sofort abgerechnet?
Eine Buchung erzeugt geplante Leistungen. Erst nach der Bestätigung der Durchführung stehen erbrachte Positionen für die Rechnungsübernahme bereit.
Wer erstellt die Rechnung?
Berechtigte Nutzer wählen im Verwaltungssystem Schüler oder Zahlungskontakt und die Positionen aus. Fakturierung und Versand sind eigene Schritte.
Ist die Registrierungsvorauszahlung derselbe Ablauf?
Nein. Vorauszahlungen bei der Anmeldung verwenden einen getrennten Zahlungsweg mit eigenen Einschränkungen. Den nutzbaren Umfang klären wir vor der Beta-Teilnahme.
Wie bekommen wir Zugang?
Für die Closed Beta bewerben. Umfang, Setup und Aufnahme werden besprochen; keine Sofortfreischaltung.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.