Euer Online-Anmeldeformular folgt eurem Aufnahmeprozess.
Legt fest, ob Interessenten direkt mit der Anmeldung beginnen, zunächst eure Bestätigung brauchen oder ein persönliches Angebot erhalten. Klassen, Dokumente und Zeitpunkt der Schulentscheidung richten sich nach eurer Einrichtung; eine direkte Anmeldung bedeutet noch keine automatische Aufnahme.
Den Aufnahmeweg vor der ersten Anmeldung festlegen
Wenn ihr jede Anmeldung erst prüfen möchtet, sollte das Formular diesen Ablauf abbilden. Du konfigurierst die angebotenen Klassen und wählst die Anmeldung mit Bestätigung. Der Schüler erfasst seine Angaben und stellt die Anfrage; eure Schule nimmt sie an oder lehnt sie ab, bevor der weitere Ablauf folgt. So ist die Entscheidung als eigener Schritt erkennbar. Klärt vorher, wer die Anfragen bearbeitet und welche Dokumente ihr benötigt. Ein öffentlich erreichbares Formular ersetzt weder diese Zuständigkeit noch die Einrichtung eurer Anmeldung.
Ein persönliches Angebot vor die weiteren Schritte setzen
Manche Anfragen brauchen zunächst eine konkrete Abstimmung zur gewünschten Ausbildung. Im Angebotsmodus prüft ihr die Anfrage und erstellt ein Angebot mit Klasse, Positionen und Gültigkeit. Der Schüler entscheidet über die Annahme; anschließend folgen die vorgesehenen Dokument- und Abschluss-Schritte. Im Beispiel könnt ihr so die angefragte Klasse und den angebotenen Umfang gemeinsam klären, bevor die Anmeldung weitergeht. Voraussetzung ist ein passend eingerichteter Angebotsablauf. Prüft die Angaben und Gültigkeit vor dem Versand; aus einer eingegangenen Anfrage allein entsteht noch keine aktivierte Ausbildung.
Den laufenden Vorgang auch nach einem Moduswechsel richtig einordnen
Ihr stellt die Anmeldung von direkter Erfassung auf vorherige Bestätigung um, während bereits Anmeldungen laufen. Öffne solche Vorgänge mit Blick auf den jeweils begonnenen Ablauf: Bestehende Anmeldungen behalten ihren bisherigen Modus, neue folgen der aktuellen Einstellung. Dadurch kannst du erklären, warum zwei Schüler unterschiedliche nächste Schritte sehen. Prüfe Dokumentanforderungen und Abschlussstatus im jeweiligen Vorgang. Falls ihr Vorauszahlungen bei der Anmeldung plant, besprecht deren Verfügbarkeit und Einrichtung beim Closed-Beta-Einstieg gesondert; sie sind kein automatisch nutzbarer Bestandteil jedes Formulars oder jeder Schule.
Häufige Fragen
Gilt ein neuer Anmeldemodus auch für bereits begonnene Anmeldungen?
Nein. Laufende Anmeldungen behalten den Modus, mit dem sie begonnen wurden. Neue Anmeldungen folgen der geänderten Einstellung; prüfe den einzelnen Vorgang, bevor du den nächsten Schritt erklärst.
Was muss bei einem persönlichen Angebot geprüft werden?
Prüfe Klasse, Positionen und Gültigkeit. Der Schüler muss über das Angebot entscheiden; seine Annahme und die danach vorgesehenen Dokument- und Abschluss-Schritte gehören zum weiteren Aufnahmeablauf.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.