Schüler aufnehmen, auch wenn das App-Konto noch fehlt.
Erfasse neue Schüler am Empfang mit Stammdaten und Führerscheinklasse oder bearbeite den Aufnahmeweg, den sie selbst begonnen haben. Prüfe die erforderliche Aufnahmeentscheidung; ein App-Konto lässt sich später mit dem vorhandenen Profil verbinden.
Am Empfang aufnehmen, auch wenn das App-Konto noch fehlt
Eine Person kommt zur Anmeldung ins Büro und hat noch kein RoadReview-Konto. Du kannst trotzdem mit der Aufnahme beginnen: Öffne die Schülerliste, wähle die manuelle Anlage und erfasse die Stammdaten mit der ersten Führerscheinklasse. Die Auswahl richtet sich nach den Klassen, die eure Schule aktiviert hat. Das Ergebnis verbindet die Person mit Schule und Ausbildung. Für die spätere App-Nutzung lässt sich das vorhandene Profil über einen Verbindungscode mit einem Konto verknüpfen; du musst dafür nicht bewusst eine zweite Akte anlegen.
Nach der Eingabe den tatsächlichen Aufnahmestand prüfen
Ein ausgefülltes Formular ist noch kein verlässlich abgeschlossener Aufnahmevorgang. Prüfe nach der manuellen Anlage die Rückmeldung und den Status in der Schülerliste. Wird die Aktivierung nicht abgeschlossen, kann das vorhandene Profil bei den ausstehenden Aufnahmen bleiben und eine manuelle Annahme erfordern. Du bearbeitest dann diesen offenen Vorgang, statt die Person vorschnell erneut anzulegen. So ist erkennbar, ob eure Schule schon mit der Ausbildung weiterarbeiten kann oder noch entscheiden muss. Die Statusprüfung gehört deshalb zur Aufnahme, nicht erst zur späteren Terminplanung.
Bei vorhandenen RoadReview-Daten mit der bestehenden Akte beginnen
Wenn eure Schule bereits RoadReview nutzt, sollte ein Umstieg mit dem Blick auf vorhandene Schülerdaten beginnen. Prüft den dafür vorgesehenen Importweg und kontrolliert anschließend, welche Profile und Ausbildungen zu eurer Schule gehören. Für Schüler ohne verknüpftes App-Konto kommt die Kontoverbindung als eigener Schritt hinzu. Ihr arbeitet damit an bestehenden Zuordnungen weiter, statt einen allgemeinen Datenimport vorauszusetzen. Der Importweg ist für vorhandene RoadReview-Daten vorgesehen. Ob Angaben aus anderer Fahrschulsoftware übernommen werden können, muss vor der Planung eines solchen Wechsels gesondert geklärt werden.
Häufige Fragen
Was mache ich, wenn ein manuell angelegter Schüler noch auf Aufnahme wartet?
Prüfe den vorhandenen Eintrag und die Rückmeldung zur Anlage. Falls eine manuelle Annahme verlangt wird, bearbeite diese ausstehende Aufnahme, bevor du dieselbe Person erneut anlegst.
Warum fehlt eine Führerscheinklasse im Aufnahmedialog?
Die manuelle Anlage bietet die von eurer Schule aktivierten Klassen an. Prüfe zunächst die Klassenkonfiguration der Schule, bevor du den Schüler einer anderen Klasse zuordnest.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.