Mit KI Schüler finden und Rechnungen vorbereiten.
Beschreibe im Chat, welchen Schüler, Termin oder Rechnungsentwurf du bearbeiten möchtest. Der Assistent nutzt die vorhandenen Schulfunktionen, um Daten abzurufen und Aktionen vorzubereiten; du prüfst die Ergebnisse und gibst sensible Änderungen frei. Eure Zugriffsrechte bleiben dabei maßgeblich.
Mit einer konkreten Frage den passenden Vorgang finden
Wenn du einen Schüler oder einen Termin suchst, kannst du die Aufgabe im schulbezogenen Chat formulieren. Als Beispiel fragst du nach den Terminen eines bestimmten Fahrschülers in einem benannten Zeitraum. Der Assistent nutzt dafür die vorhandenen Lesefunktionen; du prüfst, ob das Ergebnis tatsächlich zur gewünschten Person und Woche gehört. Damit hast du einen konkreten Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung. Voraussetzung sind zugängliche, vorhandene Daten und eine ausreichend eindeutige Anfrage. Ähnliche Namen oder ungenaue Zeitangaben solltest du klären, bevor aus einer Auskunft eine Änderung wird.
Eine Fahrlehrerzuordnung als konkrete Aktion vorbereiten
Ein Schüler braucht eine andere Zuständigkeit, und du möchtest die Zuordnung über den Assistenten bearbeiten. Du benennst den Schüler und den gewünschten Fahrlehrer und prüfst die vorgeschlagene Zuordnungsaktion. Der Assistent verwendet dafür die vorhandenen Funktionen zur Fahrlehrerzuordnung; erforderliche Freigaben und deine Zugriffsrechte bleiben maßgeblich. Anschließend kontrollierst du das Ergebnis am betreffenden Schüler. Voraussetzung ist die eindeutige Auswahl beider Personen. Diese Aufgabe ändert eine Zuständigkeit im Schülerkontext; sie ist keine Zusage, dass bereits geplante Termine automatisch auf einen anderen Fahrlehrer umgebucht werden.
Einen Rechnungsentwurf mit fachlicher Kontrolle verbinden
Als Beispiel möchtest du eine Rechnung für dokumentierte Leistungen vorbereiten. Der Assistent kann mit den vorhandenen Rechnungswerkzeugen einen Entwurf vorbereiten; du kontrollierst anschließend den Empfänger, die übernommenen Leistungen und die Rechnungsangaben. Damit wird die Aufgabe zu einem prüfbaren Entwurf, statt nur zu einer allgemeinen Textempfehlung. Sensible Folgeschritte benötigen die dafür vorgesehene Freigabe. Beim Einstieg in die Closed Beta klärt ihr den Umfang für eure Schule. Voraussetzung sind passende Leistungsdaten und deine Berechtigung für den Rechnungsablauf; die KI entscheidet nicht selbst über strittige Leistungen oder deren steuerliche Einordnung.
Häufige Fragen
Kann der Assistent die Zuordnung eines Fahrlehrers bearbeiten?
Ja. Du kannst den Assistenten bitten, einen Schüler einem Fahrlehrer zuzuordnen. Prüfe beide Personen und die vorgeschlagene Änderung, erteile die nötige Freigabe und kontrolliere danach das Ergebnis. Bereits geplante Termine werden dadurch nicht automatisch umgebucht.
Ist eine vom Schüler gestellte Buchungsanfrage bereits ein fester Termin?
Nein. Eine Buchungsanfrage muss im vorgesehenen Ablauf angenommen oder abgelehnt werden. Auch eine Auskunft des Assistenten über eine Anfrage ersetzt die Annahme nicht.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.